یکی از دلایل ذیل می تواند باعث عدم تایید رزرو شما باشد:
•  هتل درحال مذاکره برای قرارداد تور می باشد و با اینکه هنوز هتل خالی می باشد درخواستهای رزرو را تا زمان قطعی شدن تور تایید نمی نماید.
•  ساعات یا دقایقی قبل از رزرو شما ، ظرفیت تکمیل شده است.
•  رزرو شما با سایر رزروهای جدول رزرواسیون هتل تطبیق نداشته و احتمال تعویض اتاق یا خالی ماندن اتاق بین رزرو شما و سایرین وجود دارد.
•  رزرو شما در زمان پیک تعطیلات هتل می باشد و امکان رزروهای بعدی را از هتل خواهد گرفت ، مثلاً اگر در روز چهارشنبه تعطیلی وجود دارد و شما برای چهارشنبه تا جمعه رزرو می نمایید ، امکان رزرو مسافر بعدی را که از سه شنبه رزرو می نماید را خواهید گرفت و با توجه به اینکه هتل از مراجعه مسافرین اینچنینی مطمئن خواهد بود درخواست شما را برای چهارشنبه تا جمعه رد کرده و برای سه شنبه تا جمعه تایید می نماید.
•  موارد خاص امنیتی که از طرف هتل توضیحی اعلام نمی گردد مانند هم زمانی با ورود افراد بلند پایه.
•  بروز خرابی در تاسیسات و سایر مشکلاتی که عموماً برای رزروهای تاریخهای نزدیک اتفاق می افتد.
•  تعدد مسئولین رزرواسیون هتل و عدم هماهنگی در تقسیم ظرفیتها که قبل از تایید نهایی مشخص می گردد.
• موارد دیگری که از کنترل مسئول پذیرش هتل خارج می باشند .